Een taxivergunning in Vlaanderen vraag je aan bij de gemeente van je exploitatiezetel via het digitale loket Centaurus2020. Het gaat om één vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer, geldig in heel Vlaanderen voor 5 jaar. De gemeente beslist binnen 45 dagen na een volledig dossier. De aanvraag is gratis, je betaalt wel een jaarlijkse retributie per voertuig.
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Taxiregelgeving is een gewestelijke bevoegdheid. Deze gids behandelt Vlaanderen. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in Wallonië gelden andere regels en andere loketten.
Welke taxivergunning heb je nodig in Vlaanderen?
Sinds het Decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer bestaat er nog maar één vergunning: de vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer (IBP). Die is sinds 1 januari 2020 in voege en vervangt de vroegere aparte taxivergunning en de vergunning voor verhuur van voertuigen met bestuurder. Onder die ene vergunning vallen vier diensten die je vrij combineert.
- Straattaxi: de klant boekt minstens 15 minuten op voorhand, niet aan een standplaats.
- Standplaatstaxi: je staat op een taxistandplaats, met een machtiging van de gemeente.
- Ceremonieel vervoer: vervoer voor ceremonies van minstens 3 uur, met een schriftelijke overeenkomst.
- OV-taxi: ritten in opdracht van de Mobiliteitscentrale, bijvoorbeeld via Hoppin.
De vergunning is geldig in heel Vlaanderen en vermeldt het aantal voertuigen waarmee je rijdt. Ze is persoonlijk en niet overdraagbaar. Luchthavenvervoer valt onder diezelfde vergunning, er is sinds 2019 geen apart vergunningstype meer voor.
Hoe vraag je een taxivergunning aan via Centaurus2020?
Je dient je aanvraag in bij de gemeente van je exploitatiezetel via de Vlaamse databank Centaurus2020. De gemeente beslist binnen 45 dagen nadat je dossier volledig is verklaard, een termijn die tot 60 dagen kan oplopen tijdens vakantieperiodes. Lig je buiten Vlaanderen, dan kies je zelf een Vlaamse gemeente om je aanvraag in te dienen.
Concreet doorloop je deze stappen:
- Maak je dossier aan in Centaurus2020 of bij het loket van je gemeente.
- Voeg alle vereiste documenten toe (zie hieronder).
- De gemeente controleert je dossier en verklaart het volledig.
- Binnen 45 dagen (60 in vakantieperiodes) krijg je een beslissing.
- Na goedkeuring vraag je per chauffeur een bestuurderspas aan en laat je je voertuig keuren.
Aan welke voorwaarden en documenten moet je voldoen?
Als exploitant moet je een ingeschreven onderneming zijn, voldoen aan de voorwaarden rond zedelijkheid en taalkennis Nederlands (niveau B1), in orde zijn met je sociale en fiscale verplichtingen en over je voertuigen beschikken. De gemeente controleert die voorwaarden voor ze de vergunning aflevert.
Voor een volledig dossier heb je doorgaans deze documenten nodig:
- een uittreksel uit het strafregister voor de zaakvoerder, niet ouder dan 3 maanden;
- je KBO-inschrijving of de vermelding van de activiteit in de statuten;
- een attest kennis Nederlands niveau B1 volgens het Europees Referentiekader;
- een attest van de sociale zekerheid (in orde met je sociale bijdragen);
- een fiscaal attest van de FOD Financiën;
- het bewijs dat je over de voertuigen beschikt (aankoopfactuur of leasingcontract);
- het keuringsbewijs, gelijkvormigheidsattest, inschrijvingsbewijs en verzekeringsattest per voertuig.
De concrete lijst kan licht verschillen per gemeente. De praktische instructies van taxifederatie GTL zetten alle vereisten op een rij.
Wat kost een taxivergunning in Vlaanderen?
De aanvraag is gratis. Je betaalt wel een jaarlijkse retributie per voertuig: het basisbedrag is 350 euro per jaar en per voertuig (artikel 8 van het decreet), maar zakt naar 250 euro voor een voertuig dat voldoet aan de emissienorm die sinds 1 januari 2025 geldt. De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
| Kostenpost | Bedrag (2026) | Frequentie |
|---|---|---|
| Aanvraag van de vergunning | Gratis | eenmalig |
| Retributie, voertuig met emissienorm 2025+ | 250 euro | jaarlijks, per voertuig |
| Retributie, ander voertuig (basisbedrag) | 350 euro | jaarlijks, per voertuig |
| Bestuurderspas | ± 25 euro | per chauffeur, 5 jaar geldig |
De retributie is verschuldigd door de houder van de vergunning en wordt geïnd door de gemeente van je exploitatiezetel.
Heb je naast de vergunning ook een bestuurderspas nodig?
Ja. Elke chauffeur die ritten rijdt, werknemer of zelfstandige, heeft sinds 1 juli 2020 een bestuurderspas nodig. Die vraag je aan via Centaurus2020 of je gemeente. De pas kost ongeveer 25 euro (een geïndexeerd basisbedrag van 20 euro), is 5 jaar geldig en de gemeente beslist binnen maximaal 40 dagen.
Om een bestuurderspas te krijgen, moet de chauffeur:
- minstens 2 jaar een rijbewijs B bezitten;
- een geldige medische keuring voor bezoldigd personenvervoer hebben;
- de kennis van het Nederlands op niveau B1 aantonen;
- voldoen aan de voorwaarden rond zedelijkheid (uittreksel uit het strafregister).
De pas blijft geldig zolang de chauffeur jaarlijks een nieuw uittreksel uit het strafregister bezorgt aan de gemeente die de pas afleverde.
Wat als je zonder vergunning of bestuurderspas rijdt?
Een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer uitbaten zonder vergunning is een misdrijf. Artikel 33 van het decreet voorziet een gevangenisstraf van 8 dagen tot 3 maanden en een geldboete van 500 tot 10.000 euro, of een van die straffen. Voor andere overtredingen, zoals rijden zonder geldige bestuurderspas, geldt een geldboete van 26 tot 10.000 euro.
De gemeente en de politie controleren op het terrein. Naast de strafrechtelijke sancties kan de gemeente je vergunning ook schorsen of intrekken als je niet langer aan de voorwaarden voldoet. Zorg er dus voor dat je vergunning, je bestuurderspassen en je voertuigdocumenten altijd in orde zijn.
Hoe helpt Ridebase je taxibedrijf draaien zodra je vergunning rond is?
Ridebase helpt je niet bij de vergunningsaanvraag zelf, maar wel bij de verplichtingen die eruit volgen. Met je IBP-vergunning moet je elke rit melden aan het Chiron-systeem van de Vlaamse overheid en correct factureren. Ridebase automatiseert die taken in één platform.
Concreet helpt Ridebase je met:
- een planningsbord voor je ritten, voertuigen en chauffeurs;
- online boekingen die rechtstreeks bij jou binnenkomen;
- automatische Chiron-meldingen bij vertrek en aankomst van elke rit;
- facturatie met e-facturen in het Peppol-formaat.
Hoe de verplichte ritregistratie werkt, lees je in onze gids Chiron voor taxibedrijven. Start je net? Volg dan ook ons stappenplan om een taxibedrijf op te starten. Wil je gevonden worden door klanten in je regio? Zet je zaak gratis op onze taxi directory, of bekijk hoe Ridebase werkt.
Veelgestelde vragen over een taxivergunning aanvragen
Hoelang duurt het om een taxivergunning te krijgen?
De gemeente beslist binnen 45 dagen nadat je dossier volledig is verklaard. Tijdens vakantieperiodes kan die termijn oplopen tot 60 dagen. Voor een bestuurderspas geldt een termijn van maximaal 40 dagen. Dien je dossier dus ruim op voorhand in.
Hoeveel kost een taxivergunning in Vlaanderen?
De aanvraag is gratis. Je betaalt een jaarlijkse retributie van 250 euro per voertuig dat voldoet aan de emissienorm van 2025, of 350 euro voor een ander voertuig. Een bestuurderspas kost ongeveer 25 euro per chauffeur. Alle bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
Hoelang is een taxivergunning geldig?
Een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer is 5 jaar geldig en daarna hernieuwbaar onder dezelfde voorwaarden. Ook de bestuurderspas is 5 jaar geldig, op voorwaarde dat je jaarlijks een nieuw uittreksel uit het strafregister bezorgt.
Mag ik met mijn vergunning in heel Vlaanderen rijden?
Ja. De vergunning is geldig in heel Vlaanderen, ongeacht de gemeente die ze afleverde. Wil je gebruikmaken van een taxistandplaats, dan heb je daarvoor wel een aparte machtiging van de betrokken gemeente nodig.
Heb ik een aparte vergunning nodig voor luchthavenvervoer?
Nee. Sinds het decreet van 2019 valt luchthavenvervoer onder dezelfde vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer. Er bestaat geen apart vergunningstype meer voor luchthaventransfers in Vlaanderen.
Wat riskeer ik als ik zonder vergunning rijd?
Het uitbaten van een taxidienst zonder vergunning is een misdrijf. Artikel 33 van het decreet voorziet een gevangenisstraf van 8 dagen tot 3 maanden en een geldboete van 500 tot 10.000 euro. Rijden zonder geldige bestuurderspas kan een geldboete van 26 tot 10.000 euro opleveren.