Van gereden rit naar factuur.
Zonder overtypen, met de juiste btw.
De rit is gereden, de klant is gekend, de prijs staat vast. Ridebase maakt er de factuur van: 6% btw, jouw nummerreeks, de betaaltermijn van die klant en een Peppol-XML voor je boekhouding.
De rit staat al in je systeem. Waarom ze dan opnieuw intypen?
Wie zakelijke klanten rijdt, maakt facturen. Vaak op zondagavond, in Word of in een los facturatieprogramma, met de ritten uit de agenda ernaast. Elke rit die je overtypt is een kans op een fout in de prijs, de datum of het btw-nummer. Wat er wettelijk op een taxifactuur moet staan, lees je in onze gids over btw bij taxiritten.
6% btw, elke keer juist
Personenvervoer valt onder 6%. Ridebase splitst de ritprijs in bedrag exclusief btw, btw en totaal. Jij geeft enkel de ritprijs in.
Klantgegevens staan er al
Bedrijfsnaam, btw-nummer en facturatieadres komen uit het klantprofiel. Boekt de klant online, dan vulde hij ze zelf in.
Peppol-XML voor je boekhouder
Sinds 2026 zijn elektronische facturen tussen Belgische bedrijven verplicht. Ridebase maakt per factuur het XML-bestand dat je boekhoudsoftware inleest. Meer over Peppol.
Drie klikken tussen afgerond en verzonden
Kies de ritten
Onder Te factureren staan je afgeronde ritten met een prijs en een klant met facturatiegegevens. Filter op klant, vink aan wat je wil factureren.
Ridebase maakt de facturen
Per rit één factuur: doorlopend nummer in jouw reeks, ritdatum, referentie van de klant, 6% btw en de vervaldatum volgens de betaaltermijn van die klant.
Volg op en exporteer
Zet de status op verzonden of betaald. Download de Peppol-XML per factuur, of alles van een periode in één zip voor je boekhouder.
Alle verplichte velden, uit gegevens die je al had
Jouw bedrijfsgegevens en btw-nummer uit je instellingen. De klant met zijn btw-nummer en facturatieadres uit het klantprofiel. De rit met datum, route en prijs uit je planning. Ridebase legt het samen tot een factuur die klopt voor je boekhouder en voor een controle.
De factuur is het laatste stuk. Alles ervoor zit in hetzelfde systeem.
De klant boekt online, jij plant, je chauffeur rijdt en meldt af, Chiron krijgt zijn melding en de rit staat klaar om te factureren. Zonder één gegeven twee keer in te typen.
Ritplanning
Planningsbord met dag, week en maand. Wijs ritten toe aan de juiste wagen en zie conflicten voor ze gebeuren.
Online boekingen
Een boekingsformulier op je eigen website. De rit staat meteen in je planning en de klant krijgt automatisch mail.
Chauffeursapp
Je chauffeur ziet zijn ritten op zijn telefoon, tikt op onderweg en afgerond, en start navigatie in één tik.
Chiron-koppeling
Vertrek en aankomst van elke rit automatisch naar Chiron. Status per rit zichtbaar, opnieuw versturen met één klik.
Inbegrepen vanaf Standaard
Facturen en Peppol-export zitten in Standaard en Premium. Solo (1 wagen) heeft geen facturatiemodule. Geen kost per factuur. Maandelijks opzegbaar.