Een sociaal secretariaat verzorgt de volledige loon- en personeelsadministratie van je taxichauffeurs: de Dimona-aangifte, de RSZ-aangifte (DmfA), de loonberekening volgens paritair comité 140.02 en de bijdragen aan het Sociaal Fonds Taxi. Het is niet wettelijk verplicht, maar de administratie zelf wél. Reken op 23 tot 60 euro per werknemer per maand.
Laatst bijgewerkt: september 2026
Wat doet een sociaal secretariaat voor een taxibedrijf?
Een sociaal secretariaat neemt de loon- en socialezekerheidsadministratie van je taxichauffeurs uit handen. Het doet de Dimona-aangifte bij elke aanwerving, berekent de lonen volgens de sectorregels van paritair comité 140.02, maakt de loonfiches, en verzorgt de kwartaalaangifte DmfA en de bedrijfsvoorheffing. Zo blijf je in orde met de RSZ.
Concreet neemt een erkend sociaal secretariaat deze taken op zich:
- Dimona-aangifte bij elke in- en uitdiensttreding, verplicht vóór de eerste werkdag;
- loonberekening volgens het recette-loon en de barema's van PC 140.02;
- loonfiches, individuele rekening en de sociale documenten;
- de kwartaalaangifte DmfA en de doorstorting van de RSZ-bijdragen;
- de inhouding en aangifte van de bedrijfsvoorheffing;
- de aansluiting en bijdragen bij het Sociaal Fonds voor de taxiondernemingen en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur;
- de opvolging van indexeringen, CAO's en vakantiegeld.
Een erkend sociaal secretariaat is officieel erkend door de FOD Sociale Zekerheid en treedt op als mandataris tegenover de RSZ. Dat betekent dat het namens jou aangiftes indient en aansprakelijk is voor de correcte doorstorting.
Is een sociaal secretariaat verplicht voor taxichauffeurs?
Nee, een sociaal secretariaat is niet wettelijk verplicht. De verplichtingen zelf zijn dat wel: elke werkgever moet een Dimona-aangifte doen vóór de chauffeur begint te werken en elk kwartaal een DmfA-aangifte indienen bij de RSZ. Je mag dat zelf doen, maar in de praktijk besteedt zowat 90% van de Belgische werkgevers het uit.
Volgens de administratieve instructies van de RSZ heb je twee opties: je regelt de aangiftes zelf via de portaalsite van de sociale zekerheid, of je laat ze doen door een erkend sociaal secretariaat of dienstverrichter. Voor een taxibedrijf met het complexe recette-loon is die tweede weg de veiligste, want een fout in de loonberekening of een laattijdige Dimona kan leiden tot RSZ-boetes.
Wie zonder geldige Dimona iemand laat werken, riskeert een solidariteitsbijdrage en administratieve sancties. Een sociaal secretariaat zorgt dat die aangiftes op tijd en correct gebeuren.
Onder welk paritair comité vallen taxichauffeurs?
Taxichauffeurs in loondienst vallen onder paritair comité 140.02, het comité voor de taxi's en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur. Het taxibedrijf krijgt bij de RSZ de werkgeverscategorie 068, en de chauffeurs worden aangegeven onder de bijzondere werknemerscategorie 013.
Dat paritair comité bepaalt de loon- en arbeidsvoorwaarden van je chauffeurs: de manier waarop het loon wordt berekend, de minimumlonen, de premies en de arbeidstijd. Een sociaal secretariaat dat de taxisector kent, past die regels automatisch toe. De toelichting van vakbond ACLVB bij PC 140.02 zet de voorwaarden op een rij.
De arbeidstijd is in de taxisector apart geregeld: de diensttijd bedraagt maximaal 11 uur per dag (uitzonderlijk 12 uur, één keer per week en op 24 en 31 december), en de effectieve werktijd is beperkt tot 76% van de diensttijd, met een maximum van 494 uur per periode van 13 weken.
Hoe wordt het loon van een taxichauffeur berekend?
Het loon van een taxichauffeur is een percentage van de recette, de totale ontvangsten tijdens de werktijd: 36% wanneer het maximumtarief van toepassing is en 35% wanneer dat niet zo is, telkens berekend op de recette vermenigvuldigd met de coëfficiënt 0,8659. Dit recette-loon mag nooit lager liggen dan het gewaarborgd minimumloon.
Ligt het recette-loon lager dan het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen, dan vult de werkgever aan tot dat minimum. Volgens het Sociaal Fonds Taxi & VVB bedroeg dat minimum sinds 1 februari 2025 2.124,56 euro per maand (12,9022 euro per uur). De sectorlonen worden geïndexeerd, met een indexering begin 2026, dus controleer altijd de actuele barema's.
Bovenop dat loon komen sectorale premies en vergoedingen. De belangrijkste zetten we hier samen (bron: Sociaal Fonds Taxi & VVB).
| Looncomponent | Bedrag of percentage | Toelichting |
|---|---|---|
| Recette-loon (maximumtarief van toepassing) | 36% van (recette × 0,8659) | basisloon |
| Recette-loon (maximumtarief niet van toepassing) | 35% van (recette × 0,8659) | basisloon |
| Gewaarborgd minimummaandinkomen | 2.124,56 euro/maand (12,9022 euro/uur) | sinds 1 feb. 2025, geïndexeerd |
| Nachttoeslag | +20% | voor nachtelijke uren |
| Onkostenvergoeding (ARAB) | 4,57% van de omzet excl. btw | gewaarborgd minimum 5,75 euro per dag (voltijds) |
| Anciënniteitspremie | 0,50% tot 2,50% van de omzet excl. btw van het vorige jaar | vanaf 3 tot 20 jaar dienst, uitbetaald in januari |
De anciënniteitspremie loopt op met de dienstjaren: 0,50% na 3 jaar, 1,00% na 5 jaar, 1,50% na 10 jaar, 2,00% na 15 jaar en 2,50% na 20 jaar. Ze wordt uitbetaald in januari, op voorwaarde dat de chauffeur minstens 200 dagen werkte en op 31 december in dienst was. Deze recette-logica maakt de loonberekening in de taxisector complexer dan in de meeste andere sectoren, precies daarom is een gespecialiseerd sociaal secretariaat waardevol.
Wat kost een sociaal secretariaat voor een taxibedrijf?
Een sociaal secretariaat kost in 2026 doorgaans 23 tot 60 euro per werknemer per maand, met een marktgemiddelde tussen 25 en 40 euro. Daarbovenop komen eenmalige aansluitingskosten van 80 tot 250 euro. De prijs hangt af van het aantal chauffeurs, de gekozen diensten en de aanbieder.
Hieronder de belangrijkste kostenposten, volgens een prijsoverzicht van sociale secretariaten in België.
| Kostenpost | Bedrag (2026) | Frequentie |
|---|---|---|
| Aansluitingskosten | 80 tot 250 euro | eenmalig |
| Beheer per chauffeur (marktgemiddelde) | 25 tot 40 euro | per maand |
| Beheer per chauffeur (volledige bandbreedte) | 23 tot 60 euro | per maand |
| Extra loonfiches, attesten, advies | variabel | per prestatie |
Voor een taxibedrijf met vijf chauffeurs komt de basiskost zo op ongeveer 125 tot 200 euro per maand voor het loonbeheer, exclusief eenmalige aansluiting en losse prestaties. Let bij het vergelijken van offertes ook op afsluitingskosten wanneer je van secretariaat verandert, die lopen bij sommige aanbieders op tot enkele honderden euro's.
Waar let je op bij de keuze van een sociaal secretariaat voor je taxibedrijf?
Kies een erkend sociaal secretariaat met ervaring in de taxisector (PC 140.02). De recette-berekening, de ARAB-vergoeding en de sectorpremies zijn specifiek voor taxi's, en niet elk secretariaat past ze routineus toe. Vraag expliciet of ze het recette-loon correct verwerken.
Concrete aandachtspunten bij je keuze:
- Erkenning door de FOD Sociale Zekerheid (een erkend sociaal secretariaat treedt op als mandataris);
- kennis van PC 140.02 en het recette-loon;
- de totale kost, inclusief aansluiting, per-loonfiche-kosten en afsluitingskosten;
- digitale tools voor tijdsregistratie en het doorgeven van prestaties;
- de kwaliteit van het persoonlijk advies bij aanwervingen, ontslag en tewerkstellingsmaatregelen.
Hoe helpt Ridebase je taxi-administratie?
Ridebase is geen sociaal secretariaat en berekent geen lonen. Wat Ridebase wel doet, is je ritten, omzet en facturatie centraliseren, zodat je de cijfers die je sociaal secretariaat nodig heeft, vlot terugvindt. In de analyse-module zie je je omzet per voertuig en per periode, met de toegewezen chauffeur erbij.
Die omzetcijfers vormen een handig vertrekpunt voor het recette-loon, maar de eigenlijke loonberekening, de RSZ-aangifte en de bedrijfsvoorheffing blijven het werk van je sociaal secretariaat. Ridebase neemt vooral de operationele administratie uit handen:
- een planningsbord voor ritten, voertuigen en chauffeurs;
- online boekingen die rechtstreeks binnenkomen;
- automatische Chiron-meldingen bij vertrek en aankomst van elke rit;
- facturatie met e-facturen in het Peppol-formaat.
Start je net een taxibedrijf? Lees dan eerst hoe je een taxivergunning aanvraagt in Vlaanderen en volg ons stappenplan om een taxibedrijf op te starten. Bekijk daarna hoe Ridebase werkt of zet je zaak gratis op onze taxi directory.
Veelgestelde vragen over een sociaal secretariaat voor taxichauffeurs
Is een sociaal secretariaat verplicht voor een taxibedrijf?
Nee, een sociaal secretariaat is niet wettelijk verplicht. De onderliggende verplichtingen wel: je moet een Dimona-aangifte doen vóór een chauffeur begint te werken en elk kwartaal een DmfA-aangifte indienen bij de RSZ. Je mag dat zelf doen, maar ongeveer 90% van de werkgevers besteedt het uit aan een erkend sociaal secretariaat.
Onder welk paritair comité valt een taxichauffeur?
Taxichauffeurs in loondienst vallen onder paritair comité 140.02, voor de taxi's en de verhuur van voertuigen met chauffeur. Het bedrijf krijgt RSZ-werkgeverscategorie 068 en de chauffeurs worden aangegeven onder werknemerscategorie 013.
Hoeveel kost een sociaal secretariaat per werknemer?
Reken op 23 tot 60 euro per werknemer per maand, met een marktgemiddelde tussen 25 en 40 euro. Daarbovenop komen eenmalige aansluitingskosten van 80 tot 250 euro en mogelijk afsluitingskosten wanneer je van secretariaat verandert.
Hoe wordt het loon van een taxichauffeur berekend?
Het loon is een percentage van de recette: 36% wanneer het maximumtarief van toepassing is, 35% wanneer dat niet zo is, telkens berekend op de recette vermenigvuldigd met de coëfficiënt 0,8659. Het mag nooit lager zijn dan het gewaarborgd minimummaandinkomen, dat sinds 1 februari 2025 op 2.124,56 euro per maand ligt en wordt geïndexeerd.
Wat is de ARAB-vergoeding voor taxichauffeurs?
De ARAB- of onkostenvergoeding bedraagt 4,57% van de omzet exclusief btw, met een gewaarborgd dagminimum van 5,75 euro voor een voltijdse chauffeur. Ze dekt kosten die de chauffeur maakt tijdens het werk en komt bovenop het recette-loon.
Wat is het minimumloon van een taxichauffeur in België?
Het recette-loon mag nooit lager zijn dan het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen. Volgens het Sociaal Fonds Taxi & VVB bedroeg dat sinds 1 februari 2025 2.124,56 euro per maand, ofwel 12,9022 euro per uur. Dat bedrag wordt geïndexeerd, dus controleer de actuele barema's.